Lielākā daļa rūpnīcu vadītāju nevar atbildēt uz vienkāršu jautājumu: cik patiesībā maksā viens tvertnes tīrīšanas pasākums?
Viņi zina, kas teikts darbuzņēmēja rēķinā. Viņi aptuveni zina, cik daudz produkcijas tika zaudēta. Taču, ja tiek prasīts skaitlis, kas ietver darbu, drošības sagatavošanu, aprīkojuma nomu, caurlaides zudumu, grafika traucējumus un turpmākos remontdarbus, lielākā daļa piedāvā minējumu. Un minējumi nav pamats saprātīgiem vadības lēmumiem.
Šajā rakstā ir sniegta metode. Tas sadala tvertnes tīrīšanas pasākuma izmaksas izmērāmās komponentēs. Tā piedāvā formulas, kuras var izmantot jebkurš rūpnīcas inženieris ar datiem, kas jau ir pieejami lielākajā daļā iekārtu. Un tas parāda, kā izmantot šos skaitļus, lai izlemtu, vai profilaktiskais aprīkojums vai cita tīrīšanas metode atmaksājas.
Nav teorijas. Nav mārketinga. Tikai darba metode, lai aprēķinātu, ko jūs faktiski tērējat.
Pirmā nodaļa: Līgumslēdzēja rēķina sadalīšana
Darbuzņēmēja rēķins ir vieta, kur lielākā daļa izmaksu analīzes apstājas. Taču pašā rēķinā ir vairākas rindas, kuras ir vērts izskatīt atsevišķi.
Mobilizācija un demobilizācija ir pirmā rinda. Darbuzņēmēji iekasē maksu par aprīkojuma un apkalpes ievešanu jūsu vietā un pēc tam to izņemšanu. Šī maksa lielā mērā ir fiksēta neatkarīgi no tā, cik daudz tīrīšanas faktiski tiek veikta. Nelielam tīrīšanas darbam mobilizācija var būt liela procentuālā daļa no kopējā rēķina. Lielam darbam tas izklājas.
Stundas darba likme ir otrā rindas vienība. Šī likme ietver strādnieka algu, viņu pabalstus, darbuzņēmēja pieskaitāmās izmaksas un peļņu. Lielajos industriālajos reģionos pēdējo piecu gadu laikā kopējais rādītājs darbam slēgtās telpās ir palielinājies gada tempā, kas ievērojami pārsniedz vispārējo inflāciju. Galvenais virzītājspēks nav tikai algu spiediens, bet gan to kvalificēto darbinieku skaita samazināšanās, kuri vēlas veikt šo darbu.
Maksa par aprīkojumu ir trešā rindas vienība. Darbuzņēmēji var iekasēt atsevišķu maksu par vakuuma kravas automašīnām, iekrāvējiem, ģeneratoriem, apgaismojumu, ventilācijas ventilatoriem, gāzes monitoriem un sakaru sistēmām. Daži darbuzņēmēji iekļauj aprīkojumu stundas likmē. Citi apraksta. Jebkurā gadījumā aprīkojums parasti veido daļu no kopējā rēķina.
Maksa par drošību un atbilstību ir ceturtā rinda. Tie ietver gāzes uzraudzību, glābšanas gaidīšanas režīmu, ienākošo darbinieku medicīnisko novērtēšanu un dokumentāciju. Dažās jurisdikcijās šīs maksas nosaka noteikumi, un tos nevar atcelt neatkarīgi no tā, cik vienkāršs darbs šķiet.
Atkritumu apstrāde un apglabāšana ir piektā rinda. No tvertnes izņemtajam materiālam kaut kur jānonāk. Ja materiālu var atgriezt ražošanas līnijā, utilizācijas izmaksas ir minimālas. Ja materiāls ir sacietējis, piesārņots vai degradējies, iznīcināšanai var būt nepieciešama īpaša apstrāde un ievērojamas izmaksas.
Tipiskam vidēja izmēra tvertnes notikumam līgumslēdzēja rēķins vien svārstās no vairākiem tūkstošiem līdz vairākiem desmitiem tūkstošu dolāru. Bet tas ir tikai izmaksu analīzes sākums.
Otrā nodaļa: Ražošanas zudumu mērīšana
Ražošanas zudumi tvertnes tīrīšanas laikā bieži vien ir lielākā izmaksu sastāvdaļa, tomēr to reti aprēķina ar jebkādu precizitāti.
Aprēķinam nepieciešami trīs skaitļi. Pirmais ir ražošanas pārtraukuma ilgums, ko mēra stundās. Otrais ir iekārtas parastais ražošanas ātrums, ko mēra tonnās stundā vai vienībās stundā. Trešais ir ieguldījuma peļņa uz tonnu vai vienību, kas nozīmē pārdošanas cenu mīnus mainīgās izmaksas.
Formula ir vienkārša. Ražošanas zudums ir vienāds ar pārtraukuma stundām, reizināts ar ražošanas ātrumu un iemaksas rezervi.
Izaicinājums nav formula, bet gan ievade. Pārtraukumu stundas bieži ir nepietiekami novērtētas, jo iekārtas ņem vērā tikai tās stundas, kad ražošana tika pilnībā pārtraukta. Daļēja ātruma darbība, kur pakārtotie procesi darbojas ar samazinātu ātrumu, jo ir ierobežota tvertnes izlāde, arī rada zaudējumus. Ja tvertne var nodrošināt tikai pusi no sava parastā plūsmas ātruma, faktiskie zaudējumi ir puse no iemaksas rezerves šajās stundās.
Ražošanas ātrums parasti ir zināms no parastajiem darbības datiem. Iemaksas rezervei ir nepieciešama grāmatvedības ievade, taču tā ir pieejama lielākajā daļā iekārtu. Nozarēm ar nestabilām cenām, izmantojot pēdējo divpadsmit mēnešu vidējo rādītāju, tiek nodrošināts pamatots aprēķins.
Piemērs to padara konkrētu. Cementa rūpnīca strādā ar divsimt tonnu stundā ar iemaksas rezervi desmit dolāru par tonnu. Tvertnes tīrīšanas pasākums pārtrauc ražošanu uz divpadsmit stundām. Ražošanas zaudējumi ir divpadsmit reizes divi simti reiz desmit jeb divdesmit četri tūkstoši dolāru.
Ja tajā pašā rūpnīcā astoņas stundas pirms pilnīgas apstāšanās būtu bijusi daļēja plūsma ar piecdesmit procentiem no parastā ātruma, papildu zaudējumi būtu astoņi reiz simts reiz desmit jeb astoņi tūkstoši dolāru. Kopējie ražošanas zaudējumi pasākumam būtu trīsdesmit divi tūkstoši dolāru.
Ņemiet vērā, ka šajā aprēķinā nav iekļauta paša materiāla vērtība. Tas tiek atsevišķi uzskaitīts iemaksu rezervē. Dubultā uzskaite ir izplatīta kļūda ražošanas zaudējumu aplēsēs.
Trešā nodaļa: Grafika traucējumu izmaksu fiksēšana
Grafika traucējumi ir izmaksu komponents, ko lielākā daļa iekārtu pilnībā neizmanto. Tā rodas, kad neplānots tvertnes tīrīšanas pasākums liek atlikt citus apkopes darbus.
Mehānisms ir vienkāršs. Katrai iekārtai ir ierobežots apkopes logu skaits. Plānotie atslēgumi tiek plānoti mēnešus iepriekš. Ja neplānots notikums patērē daļu no plānotā pārtraukuma loga, darbs, kas bija ieplānots šim logam, ir jāatliek. Atlikts darbs var izraisīt vēlākas neveiksmes.
Lai aprēķinātu grafika traucējumu izmaksas, ir nepieciešams izsekot, kas tika atlikts un kas notika tā rezultātā. Ja turbīnas pārbaude tika atlikta un turbīna vēlāk sabojājās, visas šīs atteices izmaksas ir attiecināmas uz grafika traucējumiem. Ja profilaktiskā apkope tika atlikta un nav radusies kļūme, izmaksas var būt nulle. Nenoteiktība padara šo komponentu grūti kvantitatīvi nosakāmu, bet, ignorējot to, patiesās izmaksas tiek novērtētas par zemu.
Praktiska pieeja ir izmantot konservatīvu novērtējumu, pamatojoties uz nozares datiem. Iekārtām ar saspringtiem apkopes grafikiem grafika traucējumi parasti palielina neplānota notikuma tiešās izmaksas no desmit līdz trīsdesmit procentiem. Iekārtām ar stingru grafiku papildinājums var būt niecīgs.
Labākais veids, kā samazināt nenoteiktību, ir uzlabot plānošanu. Iekārtām, kas saglabā buferi savos pārtraukumu grafikos, rezervējot kādu laiku neplānotam darbam, ir zemākas grafika traucējumu izmaksas. Šim buferim ir savas izmaksas, taču šīs izmaksas tiek sadalītas visos notikumos, nevis tiek pilnībā iekasētas no katra.
Ceturtā nodaļa: Vadības uzmanības uzskaite
Vadības uzmanība ir izmaksu sastāvdaļa, ko gandrīz neviens objekts nenosaka. Tomēr laiks, ko rūpnīcu vadītāji, apkopes uzraugi un inženieri pavada neplānotā tvertnes tīrīšanas pasākumā, nav veltīts uzlabošanas projektiem, operatoru apmācībai vai procesa optimizēšanai.
Lai veiktu aprēķinu, ir jāizseko katras vadības lomas pavadītās stundas notikumā un jāreizina ar stundas izmaksu likmi. Pārvaldības stundas izmaksu likmē jāiekļauj alga, pabalsti un pieskaitāmās izmaksas.
Piemērs. Rūpnīcas vadītājs, kas nopelna simt piecdesmit tūkstošus dolāru gadā, strādā divus tūkstošus stundu gadā, dodot stundas likmi septiņdesmit piecu dolāru apmērā. Ja šis vadītājs tvertņu tīrīšanas pasākumā pavada desmit stundas, izmaksas ir septiņsimt piecdesmit dolāru. Apkopes uzraugs par simts tūkstošiem dolāru gadā pievieno vēl piecdesmit dolāru stundā. Ja vadītājs pavada divdesmit stundas, tas ir tūkstotis dolāru. Inženieris ar astoņdesmit tūkstošiem dolāru gadā pievieno četrdesmit dolāru stundā. Ar piecpadsmit stundām tas ir seši simti dolāru. Kopējās vadības uzmanības izmaksas pasākumam ir divi tūkstoši trīs simti piecdesmit dolāru.
Atsevišķi notikumi reti rada lielas vadības uzmanības izmaksas. Taču telpas, kurās notiek bieži notikumi, uzkrāj ievērojamu pārvaldības laiku. Vairāk nekā gadu ar desmit pasākumiem vadības uzmanības izmaksas vien sasniedz divdesmit trīs tūkstošus piecsimt dolāru.
Svarīgākais efekts ir alternatīvās izmaksas. Pārvaldības laiks, kas pavadīts atkārtotām krīzēm, ir pārvaldības laiks, kas nav pieejams uzticamības uzlabošanai. Telpas, kas samazina notikumu biežumu, atbrīvo pārvaldības jaudu darbam, kas novērš turpmākus notikumus.
Piektā nodaļa: pilnīga pasākuma izmaksu formula
Savelkot kopā visas sastāvdaļas, kopējās tvertnes tīrīšanas pasākuma izmaksas var izteikt šādi.
Kopējās izmaksas ir vienādas ar darbuzņēmēja rēķinu plus ražošanas zaudējumiem plus grafika traucējumiem, kā arī vadības uzmanību un aprīkojuma bojājumiem.
Līgumslēdzēja rēķins ir tieši pieejams no pirkuma pasūtījumiem. Ražošanas zudumi tiek aprēķināti kā pārtraukuma stundas reizināts ar ražošanas ātrumu un iemaksas rezervi, ieskaitot daļējas plūsmas periodus. Grafika traucējumi tiek aprēķināti kā procentuālā daļa no tiešajām izmaksām, pamatojoties uz objekta specifiskiem faktoriem. Vadības uzmanība tiek aprēķināta kā stundas, kas izsekotas pēc lomu reizes stundas izmaksu likmēm. Iekārtas bojājumi ietver visus vārstus, šķidrinātājus, līmeņa sensorus vai citus komponentus, kas nedarbojās uzkrāšanās dēļ, kas izraisīja notikumu.
Lielākajai daļai iekārtu ražošanas zudumi ir lielākā sastāvdaļa, kas bieži vien divas vai trīs reizes pārsniedz līgumslēdzēja rēķinu. Vadības uzmanība un grafika traucējumi palielina mazākas, bet nenozīmīgas summas. Iekārtu bojājumi ir ļoti atšķirīgi atkarībā no uzkrāšanās smaguma pakāpes un pakārtoto komponentu neaizsargātības.
Saprātīgs aprēķins tipiskam vidēja smaguma notikumam nepārtrauktas apstrādes nozarē ir tāds, ka kopējās izmaksas ir trīs līdz piecas reizes lielākas par darbuzņēmēja rēķinu. Divdesmit tūkstošu dolāru līgumslēdzēja rēķins tādējādi nozīmē kopējās izmaksas no sešdesmit līdz simts tūkstošiem dolāru.
Sestā nodaļa: Izmaksu datu izmantošana investīciju lēmumu pieņemšanai
Kad objektā ir uzticami dati par tvertnes tīrīšanas pasākumu izmaksām, šie dati var vadīt investīciju lēmumus. Loģika ir vienkārša. Ja preventīvs pasākums samazina notikumu biežumu vai smagumu, tā vērtība ir vienāda ar novērsto notikumu izmaksām.
Apsveriet pārbaudes robotu, kas maksā divdesmit tūkstošus dolāru. Ja šis robots ļauj iekārtai novērst vienu notikumu gadā ar kopējām izmaksām astoņdesmit tūkstošus dolāru, atmaksāšanās periods ir trīs mēneši. Pat ja robots novērš tikai vienu notikumu ik pēc diviem gadiem, atmaksāšanās periods joprojām ir tikai seši mēneši.
Apsveriet attālās nojaukšanas iekārtas, kas maksā simt piecdesmit tūkstošus dolāru. Ja šis aprīkojums samazina katra pasākuma izmaksas no astoņdesmit tūkstošiem dolāru līdz divdesmit tūkstošiem dolāru, atceļot darbuzņēmēju maksas un samazinot ražošanas zudumu ilgumu, un ja objektā notiek trīs notikumi gadā, ikgadējais ietaupījums ir simts astoņdesmit tūkstoši dolāru. Atmaksāšanās laiks ir desmit mēneši.
Apsveriet tvertnes konstrukcijas modifikāciju, kas maksā trīs simti tūkstošus dolāru. Ja šī modifikācija samazina notikumu biežumu no trim līdz vienam gadā un katrs pasākums maksā astoņdesmit tūkstošus dolāru, ikgadējais ietaupījums ir simts sešdesmit tūkstoši dolāru. Atmaksāšanās periods ir aptuveni divdesmit trīs mēneši.
Šie aprēķini ir vienkārši. Tas, kas neļauj tos izgatavot lielākajā daļā iekārtu, ir nevis tehniskas grūtības, bet gan datu trūkums. Bez uzticamām izmaksām par katru pasākumu nav iespējams racionāls investīciju lēmums.
Septītā nodaļa: Vienkārša notikumu izmaksu izsekošanas veidne
Iestādes, kas vēlas uzlabot savus izmaksu datus, var ieviest vienkāršu izsekošanas veidni. Veidnē jāiekļauj šādi lauki.
Pasākuma datums un tvertnes identifikācija. Iedarbināšanas iemesls, kas norāda uz tīrīšanas nepieciešamību, piemēram, bez plūsmas, samazināta likme vai plānota pārbaude. Līgumslēdzēja rēķins kopā ar rindu vienību sadalījumu. Ražošanas pārtraukuma stundas pie pilnas apstāšanās. Ražošanas samazināšanas stundas ar daļēju likmi. Daļēja ātruma procents no normālas plūsmas. Augu normālais ražošanas ātrums tonnās stundā. Ieguldījuma rezerve uz tonnu. Aptuvenās vadības stundas rūpnīcas vadītājam, apkopes vadītājam, inženieriem un tehniķiem. Jebkurš aprīkojums, kas bojāts pasākuma laikā vai tiešā uzkrāšanās rezultātā. Ieplānojiet piezīmes par pārtraukumiem, norādot, kāds darbs tika atlikts.
Vienas lapas veidlapu ar šiem laukiem var aizpildīt piecpadsmit minūtēs pēc katra pasākuma. Gada laikā uzkrātie dati sniedz skaidru priekšstatu par faktiskajām izmaksām.
Visnoderīgākais rezultāts ir nevis vidējās izmaksas par notikumu, bet gan sadalījums. Iestādē var būt daudz zemu izmaksu pasākumu un daži ļoti dārgi pasākumi. Augsto izmaksu notikumi, kas var notikt tikai reizi gadā, bieži vien veicina preventīvo ieguldījumu ekonomiju. Simt tūkstošu dolāru notikumu novēršana attaisno daudz lielākus izdevumus nekā desmit desmit tūkstošu dolāru notikumu novēršana.
Astotā nodaļa: Biežākās kļūdas izmaksu aprēķinos
Mēģinot aprēķināt tvertnes tīrīšanas izmaksas, atkārtojas vairākas kļūdas. Izvairīšanās no šīm kļūdām uzlabo lēmumu kvalitāti.
Pirmā kļūda ir pārdošanas cenas izmantošana, nevis ieguldījuma peļņas norma, lai novērtētu ražošanas zaudējumus. Pārdošanas cenā ir iekļautas mainīgās izmaksas, piemēram, izejvielu un enerģijas izmaksas, kas nerodas, pārtraucot ražošanu. Pārdošanas cenas izmantošana pārspīlē zaudējumus un liek pieņemt lēmumus par nevajadzīgiem ieguldījumiem.
Otrā kļūda ir daļējas plūsmas periodu ignorēšana. Ražošanu var turpināt tvertnes tīrīšanas pasākuma laikā, bet ar samazinātu likmi. Zaudējums no samazinātās likmes ir reāls un ir jāiekļauj.
Trešā kļūda ir materiāla vērtības dubultā uzskaite. Ja iemaksas rezerve jau ietver materiāla vērtību, nepievienojiet materiālu izmaksas atsevišķi.
Ceturtā kļūda ir attieksme pret vadības uzmanību kā bezmaksas. Tas nav bezmaksas. Tas ir resurss, ko varētu izmantot citur.
Piektā kļūda ir nākamā pasākuma izmaksu ignorēšana. Profilaktiskais ieguldījums, kas novērš nākotnes notikumus, ir jānovērtē, ņemot vērā šo notikumu izmaksas, nevis tikai pēdējā notikuma izmaksas. Ja notikumi kļūst arvien biežāki vai smagāki, vēsturiskā vidējā izmantošana samazina nākotnes ieguvumu.
Secinājums
Tvertnes tīrīšanas pasākuma reālās izmaksas ir zināmas. Darbuzņēmēju rēķini ir tikai sākums. Ražošanas zudumi, grafika traucējumi, vadības uzmanība un aprīkojuma bojājumi ievērojami palielina kopējo apjomu.
Iekārtas, kas sistemātiski izseko šīm izmaksām, iegūst divas priekšrocības. Pirmkārt, viņi var pieņemt racionālus investīciju lēmumus par profilaktiskām iekārtām, pārbaudes programmām un konstrukcijas izmaiņām. Otrkārt, viņi var salīdzināt savu sniegumu ar līdzīgām iekārtām un noteikt uzlabojumu iespējas.
Šajā rakstā aprakstītajai metodei nav nepieciešama īpaša programmatūra vai konsultāciju atbalsts. To var ieviest jebkurš rūpnīcas inženieris, kuram ir piekļuve ražošanas datiem, grāmatvedības informācijai un izklājlapai. Vienīgā prasība ir disciplīna vākt datus pēc katra notikuma un gatavība ticēt tam, ko rāda skaitļi.
Rūpnīcas vadītājiem, kuri nekad nav aprēķinājuši visas tvertnes tīrīšanas pasākuma izmaksas, pirmais aprēķins bieži vien ir pārsteidzošs. Skaits ir lielāks nekā gaidīts. Šis pārsteigums ir labākas pārvaldības sākums.
